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江西省鹰潭市检验检测认证院数字化实验室

已存档的原始记录及报告超过600份,成功实施无纸化办公

每年均超额完成检验检测任务,量达5000+,委托自上级部门

负责全市市场监管领域行政许可事项的认证评审工作,尽管在职人员仅40+人,但依然每年均超额完成上级行政部门分配的检验检测任务

优化实验室效率:LabsCare系统助力鹰潭市检验检测认证院实验室提升工作效率。通过自动化的样品管理、数据采集和分析,减少人工操作和处理时间,加快实验结果的生成和报告编制,提高实验室的工作效率和准确性。

精确数据管理:LabsCare系统确保鹰潭市检验检测认证院实验室的检验检测数据准确、完整且可追溯。通过严格的数据管理和质控功能,确保检验结果的可信度和科学性,为客户提供准确的检验检测报告和认证结果。

智能化实验管理:LabsCare系统提供智能化的实验管理功能,包括样品登记、仪器设备管理和任务分配等。通过统一的实验流程和自动化的任务管理,提高实验室的管理效率和一致性,减少人为误差。

一、案例背景

鹰潭市检验检测认证院秉承以党的建设引领事业发展的原则,在鹰潭市市场监督管理局的领导和管理下,履行检验检测认证的公益服务职能。机构主要负责食品、药品、保健食品、食用盐、化妆品、医疗器械、农产品、农业投入品、农业生态环境、原粮、粮油产品、工业产(商)品等的检验检测工作,并提供检验检测、计量、认证、食品药品抽样及快速检测相关培训及技术咨询服务。

二、痛点分析

该机构面临人力资源不足、繁重检测任务、多样的数据流转、多种形式的照片附件、复杂繁琐的原始记录以及大量报告提交需求等工作挑战。严格的管理体系文件要求,在线下手动操作样本抽取、接收、流程转换、数据分析、原始记录填写和报告编制变得低效,并可能导致档案管理缺失、原始记录的不规范填写、检测任务延期的风险,进而招致数据或报告的丢失。

三、解决方案

为消除上述风险并更高效、优质地完成检验检测任务,实验室管理系统采用了以下流程:通过仪器自动采集数据、自动计算、自动引用标准、自动修约和自动判定,以及自动生成原始记录和报告,实现全自动的检测流程。利用数据版本记录,可以追溯全过程,确保数据的有效性。

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